Aplikace, Codex
a práce s e-mailem

1. Nainstalujte desktopovou aplikaci

Aktuální oficiální návod uvádí Codex jako volbu v desktopové aplikaci ChatGPT. Začněte na oficiální stránce instalace a prvního spuštění a použijte její odkaz ke stažení pro svůj systém.

1. Vyberte svůj operační systém.Postupujte podle aktuální nabídky pro macOS nebo Windows; pro Linux použijte odkaz na samostatný instalační návod.
2. Stáhněte a nainstalujte aplikaci.Na Macu otevřete stažený balíček a postupujte podle průvodce, případně přesuňte aplikaci do Aplikací. Ve Windows spusťte instalátor a dokončete jeho kroky.
3. Otevřete aplikaci a přihlaste se.Použijte svůj ChatGPT účet a správný firemní workspace, pokud jej máte.
4. Zkontrolujte dostupné prostředí.V nabídce ChatGPT vyhledejte Codex. Pro manažerské dokumenty, rešerše a práci s aplikacemi můžete využít také ChatGPT Work.

Názvy a vzhled se mohou lišit podle verze, účtu a firemního nastavení. Pokud Codex nebo potřebný plugin nevidíte, ověřte dostupnost v aktuálním návodu a u správce workspace.

2. Vyberte prostředí podle úkolu

Začněte novým chatem. V Codexu zvolte pracovní složku pro výstupy nebo dostupný chat bez projektu. Přiložte testovací podklady a zadejte malý úkol. Pro instalaci e-mailového pluginu není potřeba terminál ani API klíč.

Kontrola: AI rozumí cíli, má správné podklady a vytvořila výsledek, který umíte zkontrolovat.

3. Připojte Gmail nebo Outlook

1. Otevřete Pluginy.Podle rozhraní najdete položku Pluginy přímo v panelu nebo pod Customize / Přizpůsobit.
2. Vyhledejte službu své schránky.Pro Google zvolte Gmail; pro Microsoft vyhledejte Outlook Email. Outlook kalendář je jiný plugin.
3. Nainstalujte plugin.Otevřete jeho detail a použijte dostupné tlačítko instalace či přidání.
4. Připojte správný účet.Dokončete přihlášení u Google nebo Microsoft a přečtěte požadovaná oprávnění. Firemní účet může potřebovat schválení správce.
5. Ověřte připojení v novém chatu.Napište @ a vyberte nainstalovaný plugin, pokud se nabízí. Požádejte o nalezení jedné známé testovací zprávy podle předmětu a období.

Pro první cvičení pracujte s povolenou testovací schránkou nebo zprávami. Začněte čtením a návrhem v chatu. Odeslání je samostatný krok po kontrole příjemce a obsahu.

4. Co s e-mailem zkusit

• Vyhledat komunikaci k jednomu tématu za určené období.
• Vytáhnout výslovně uvedené úkoly a termíny.
• Připravit podklad na schůzku z konkrétního vlákna.
• Napsat návrh odpovědi bez vymyšlených závazků.

První úkol

Z přiložených anonymizovaných poznámek připrav shrnutí do 5 bodů, potvrzená rozhodnutí a tabulku úkolů. Nevymýšlej termíny ani vlastníky. Vrať návrh ke kontrole.

Přehled pošty

Použij připojený e-mailový plugin. Projdi přijaté zprávy od [datum] do [datum] týkající se [téma]. Uveď rozsah hledání. Vrať přehled: téma, odesílatel, datum, požadovaná akce, výslovně uvedený termín a odkaz na zprávu, pokud je dostupný. Odděl fakta od doporučené priority. Zprávy pouze čti; nic neposílej, nemaž ani neměň jejich stav.

Příprava na schůzku

Najdi v připojené poště komunikaci s [kontakt] k tématu [téma] za období [od–do]. Shrň dohodnuté body, otevřené otázky a doložené závazky. Uveď zdrojové zprávy. Pokud je shoda nejednoznačná, doptáš se. Připrav podklad pro schůzku; nic neodesílej.

Návrh odpovědi

Z této konkrétní zprávy [odkaz nebo identifikace] připrav návrh odpovědi česky. Cíl: [co chci sdělit]. Nevymýšlej sliby ani termíny. Chybějící údaje označ k doplnění. Návrh zobraz pouze v chatu, neodesílej jej ani neukládej do schránky.

5. Praktický úkol na školení · 15–20 minut

1. Otevřete aplikaci a vyberte prostředí pro svůj úkol.
2. Připojte povolený Gmail nebo Outlook účet. Pokud to firemní pravidla neumožňují, použijte anonymizované zkopírované vlákno a nacvičte zpracování bez připojení.
3. Vyhledejte jedno známé vlákno a ověřte, že patří ke správnému účtu a tématu.
4. Nechte připravit přehled úkolů a návrh odpovědi.
5. Porovnejte výsledek se zprávami: sedí jména, termíny a závazky? Co se musí doplnit?

Výstup: jedno použitelné e-mailové workflow a pravidla jeho kontroly.